Rekrytering inom
Kontor & Administration

Lila ikon som föreställer ett dokument med ballonger, textlinjer och en penna, vilket symboliserar rekrytering inom event och projektledning i Stockholm.
Imprint Recruitment
Er specialistpartner för effektiva och strukturerade arbetsplatser
Rätt person på rätt plats gör stor skillnad – inte minst inom kontor och administration. Vi på Imprint Recruitment hjälper er att hitta de där nyckelpersonerna som håller ihop strukturen, stöttar teamet och ser till att vardagen flyter på.

Med lång erfarenhet och förståelse för allt från reception och kontorsservice till kvalificerat chefsstöd, vet vi vad som krävs. Det handlar inte bara om teknisk kompetens, utan om noggrannhet, initiativkraft och en stark känsla för service.
Boka ett möte

Rekrytering inom kontor och administration – därför ska du välja Imprint Recruitment

Vi förstår vikten bakom kulisserna


Pålitlig administration och smidiga kontorsflöden kräver rätt personer på plats – och det är här vi kommer in. Vi har djup insikt i vad som krävs i allt från reception och kontorsservice till kvalificerad administration inom ekonomi, avtal eller chefsstöd. Med öga för både kompetens och personlighet hittar vi kandidater som kombinerar systemvana och struktur med servicekänsla och proaktivitet.

Träffsäkra matchningar – varje gång


Att säkerställa rätt matchning är kärnan i vårt arbete. Vår beprövade rekryteringsprocess är utformad för att garantera kvalitet i varje steg. Genom strukturerade, kompetensbaserade intervjuer går vi på djupet för att förstå kandidaters erfarenhet, arbetssätt och potential inom administrativa uppgifter. Minst lika viktigt är att hitta en kulturell matchning. Vi lägger därför stor vikt vid att förstå er organisations värderingar och teamets dynamik – för att hitta en person som inte bara har rätt bakgrund, utan som också kommer att trivas och bidra till en trygg, effektiv och trivsam arbetsmiljö på lång sikt.
Write a short headline

Exempel på roller vi rekryterar till inom Kontor & Administration 

Kontoret är navet i många verksamheter – det är här struktur möter service, där första intryck skapas och vardagen hålls ihop. Vi på Imprint Recruitment har lång erfarenhet av att hitta rätt personer till dessa viktiga funktioner, oavsett om det handlar om operativ support eller kvalificerat chefsstöd.
Här är några exempel på vanliga roller vi tillsätter:

Service & Kontorsstöd

Nyckelroller som skapar ordning i vardagen och får både gäster och kollegor att känna sig välkomna.
Receptionist
Kontorsassistent/Office Assistant
Konferensvärd/Möteskoordinator
Orderadministratör/Ordermottagare
Administratör med olika inriktningar, t.ex. sälj, marknad, HR
Servicekoordinator
se roller Dölj

Specialistroller inom Administration

Funktioner som kräver specifik kunskap inom ekonomi, HR, projekt eller avtalshantering – med fokus på noggrannhet och ansvar.
Ekonomiansvarig
Ekonomiassistent
Redovisningsassistent
Löneadministratör/HR-assistent
Projektadministratör
Avtals-/Kontraktsadministratör
Sponsringsansvarig

Chefsstöd & Kontorsansvar

Nyckelpersoner som tar ansvar för ledning, samordning och struktur – ofta nära ledningsgrupp eller som nav i teamet.
VD-assistent/Executive Assistant
Chefsassistent/Management Assistant
Kontorschef/Office Manager
Platsansvarig
Administrativ chef
Receptionistchef

Saknas rätt titel på listan?

Inga problem! Vi är experter på att förstå det ni behöver – även när det inte finns en tydlig titel. Tillsammans definierar vi kravprofilen och hittar rätt person för uppdraget.

Imprints rekryteringsprocess

1. Behovsanalys

Tillsammans identifierar vi ert kompetensbehov och er specifika kultur.

2. Annonsering & search 

Vi tar fram en träffsäker annons utifrån er kravprofil och använder vårt personliga nätverk för att hitta rätt kandidater.

Lila ikon av en person med cirkelformade vågor ovanför huvudet, som symboliserar kommunikation, fokus eller idéutveckling inom rekrytering för kundtjänst och support.

3. Intervju & personprofil

Vi kombinerar kompetensbaserade frågor och djupgående personanalyser för att säkerställa kompetens och kulturell passform.

Lila ikon som föreställer ett dokument med en profilbild och textlinjer, som symboliserar ett CV och kandidatpresentation.

4. Presentation av kandidater

Vi presenterar noggrant utvalda kandidater med insiktsfulla profiler som speglar både kompetens och personlighet.

Lila ikon med två personer och en pil som pekar från den ena till den andra, vilket symboliserar referenser och rekommendationer inom rekrytering

5. Referenstagning

Vi genomför referenssamtal för att få en nyanserad bild av kandidatens tidigare prestationer, styrkor och utvecklingsområden.

Lila ikon av ett handslag, som symboliserar affärssamarbete, förtroende och framgångsrika rekryteringar.

6. Uppföljning & kvalitetssäkring

Vi följer upp varje rekrytering och säkerställer att både ni och kandidaten är nöjda över tid.

Redo att hitta nästa stjärna inom kontor & administration?
Låt oss hjälpa dig att optimera er administration med rätt typ av rekrytering!
kontakta oss